Enter your keyword

Standar Operasional Prosedur

  1. Pemutakhiran Data Pegawai
  2. Pengarsipan Digital Dokumen Kepegawaian
  3. Sosialisasi Peraturan Pegawai
  4. Pemutakhiran Mandiri pada Aplikasi Data Pegawai ITB
  5. Pengumpulan Laporan SPT (LHKAN), Laporan Harta Kekayaan pejabat struktural (LHKPN) dan ASN (LHKASN)
  6. Analisis Beban Kerja Pegawai untuk Rekrutmen, Mutasi dan Promosi
  7. Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Khusus PNS
  8. Pembuatan Surat Tugas, Izin, dan Keterangan Pegawai
  9. Administrasi Pemberian Penghargaan ITB dan SLKS
  10. Administrasi Penyampaian Pegawai Berprestasi
  11. Pengisian Aplikasi Contribution Card FMIPA
  12. Pemutakhiran Data Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Aplikasi Beban Kerja Dosen
  13. Pengisian Aplikasi Beban Kerja Dosen (BKD)
  14. Administrasi Kenaikan Pangkat golongan Tendik
  15. Administrasi Kenaikan Gaji Berkala
  16. Administrasi Pengajuan Tugas Belajar
  17. Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri Pegawai
  18. Administrasi Pembuatan dan Perpanjangan Paspor dan Exit Permit
  19. Administrasi Koreksi Absen, Lembur, dan Cuti Pegawai
  20. Administrasi Pegawai Indisipliner
  21. Administrasi Tunjangan Keluarga dan Asuransi Kesehatan Pegawai
  22. Administrasi Pengusulan Pensiun Pegawai
  23. Administrasi Sertifikasi Dosen Nasional
  24. Pengaktifkan Kembali Pegawai setelah Tugas Belajar atau menjabat diluar
  25. Administrasi Kontrak Jasa Perorangan (KJP)
  26. Administrasi Usulan NIDN Dosen Baru
  27. Administrasi Usulan Guru Besar Emeritus
  28. Administrasi Dosen Tidak Tetap Purnabakti dan Praktisi
  29. Administrasi Seleksi Pegawai ITB
  30. Memproses Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen
  31. Administrasi Perizinan Pembantuan Dosen
  32. Administrasi Pembantuan Dosen
  33. Administrasi Visiting Profesor Usulan Internal (Dosen)
  34. Administrasi Visiting Profesor Usulan Luar Negeri
  1. Pengelolaan Data Informasi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi
  2. Administrasi Pengajuan Aktivasi Akun ITB, Instalasi OS & Office, Access Point, Coverage Internet Access
  3. Pemasangan Perangkat Jaringan Internet
  4. Pemeliharaan Perangkat Jaringan Internet dan CCTV
  5. Pencegahan, Perbaikan, dan Pengamanan Sistem Informasi
  6. Pemeliharaan Server dan Data
  7. Pemeliharaan Perangkat Elektronik
  8. Pendampingan Penggunaan Aplikasi dan Hardware
  9. Pembuatan Saluran pada Aplikasi Penunjang (Zoom Meeting, MS Teams, Website, dan YouTube)
  10. Pembuatan Tautan Akses Zoom Meeting Khusus (Lebih dari 500 Peserta)
  11. Pembuatan Desain Publikasi di Lingkungan Kantor Fakultas
  12. Penerimaan Kunjungan
  13. Persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru, Syukuran Wisuda, dan Open House FMIPA
  14. Persiapan dan Pelaksanaan Dies Natalis FMIPA
  15. Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan di Lingkungan FMIPA
  16. Pemrosesan Surat Masuk di Lingkungan Kantor Fakultas
  17. Administrasi Surat Masuk ke Fakultas (Internal ITB,e-office)
  18. Administrasi Surat Masuk ke Fakultas (Eksternal ITB)
  19. Pembuatan Surat Keluar
  20. Administrasi Pembuatan Surat Keputusan (SK)
  21. Administrasi Dokumen Kerja Sama
  22. Administrasi Perjalanan Dinas Dekanat
  23. Administrasi Laporan Akhir Tahun di Fakultas
  24. Penyelenggaraan Rapat di Fakultas
  25. Pengelolaan Peminjaman ruang rapat Fakultas
  26. Penyusunan Rencana & Realisasi Kebutuhan Barang dan Jasa
  27. Perencanaan dan Pemeliharaan Gedung, Bangunan dan Taman
  28. Pengelolaan Peminjaman Ruangan Fakultas
  29. Pencatatan Penghapusan Aset
  30. Pencatatan Pemeliharaan Aset Fakultas dan Prodi
  31. Pengajuan Pembayaran Barang Habis, Modal, dan Jasa
  32. Penyusunan Rencana & Realisasi Kebutuhan Barang dan Jasa di Atas 200 Juta
  33. Pendistribusian Aset
  34. Pelaksanaan Pemerliharaan Aset
  35. Pelaksanaan Pemeliharaan Kendaraan
  36. Pengelolaan Peminjaman Aset
  37. Pengendalian Inventarisasi Aset FMIPA
  38. Mutasi Aset FMIPA
  39. Pembuatan Kartu Masuk ITB
  40. Permohonan Izin Kegiatan
  41. Peminjaman Tempat dan Kendaraan
  42. Pengelolaan dan Pendataan Arsip Kantor Fakultas
  43. Program FMIPA Peduli
  44. Pengawasan Pengadaan Barang Jasa